Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
Laadittu: 7.5.2018 | Päivitetty 7.2.2021
1. Rekisterinpitäjä
Betton Oy Thoro Finland
Telekatu 1, 20360 TURKU
y-tunnus 0683451-6
sähköposti:info@betton.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jarno Kontio
Kelatie 6, 01450 Vantaa
puhelin: 0400 304 2121
sähköposti: jarno.kontio@betton.fi
3. Rekisterin nimi
Betton Oy:n palvelurekisteri, johon on koottu yrityksen asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden
yhteystietoja.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Palvelurekisterin tietoja käytetään myynnin tukemiseen, tilausten toimittamiseen, laskuttamiseen ja
luotonhallintaan.
Asiakas- ja yhteistyökumppaneiden palvelusuhteen ylläpitoon, yhteydenpitoon ja
markkinointitarkoituksiin.
Henkilötietojen käsittely markkinointitarkoituksiin on ulkoistettu alihankkijalle, joka suorittaa teknisen
ylläpidon. Henkilötietojen siirtämisessä alihankkijalle noudatetaan voimassaolevaa
tietosuojalainsäädäntöä.
5. Rekisterin tietosisältö
Palvelurekisteriin kerätään seuraavanlaisia tietoja:
- Asiakassuhteen alkamispäivä
- Asiakas/Yhteistyökumppanin nimi, y-tunnus, toimitus- ja laskutusosoitteet
- Yhteyshenkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Asiakassuhteen hoitamiseen tarvittava tieto
- Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden ilmoittamat markkinointiluvat ja –kiellot- Toimittajien yhteystiedot, pankkiyhteystiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteritietoja saadaan asiakas- ja yhteistyökumppaneilta itseltään.
Tiedot muodostuvat osto- ja myyntitapahtumista, koulutus- ja markkinointitilaisuuksista.
Rekisteritietoja tallennetaan ja päivitetään asiakkaan/yhteistyökumppanin omiin ilmoituksiin perustuen, sekä osoite- tai luottotietopalveluja tarjoavilta luotettavilta rekisterinpitäjiltä kerätyillä tiedoilla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Palvelurekisterin tietoja ei luovuteta Betton Oy:n ulkopuolelle, ellei lainsäädäntö niin velvoita.
8. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
Palvelurekisteriä säilytetään sähköisesti ja tietojärjestelmä on suojattu.
Betton Oy:n henkilökunnalla on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat, ja palvelurekisterin käyttö on sallittu henkilöille, jotka työtehtäviensä hoitamiseksi tarvitsevat henkilötietoja.
10. Henkilötietoja koskevat oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.
Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, poistoa tai täydennystä.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää antamiensa tietojen käyttö suoramainontaan ja on myös oikeus peruttaa antamansa markkinointilupa. Edellä mainittuja seikkoja koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään huomioiden liiketoiminnan tarpeet ja lain velvoittama aika.
Kuitenkin niin, että henkilötiedot poistetaan, kun viimeisestä liiketoiminnan tapahtumasta on kulunut kaksi (2) vuotta.
